KI-Einsatz bei Geschäftskontakten

Stand: 07.10.2026

Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung unter https://hyporest.com/policies/privacy-policy. Sie gelten für Personen, die mit der euvorio GmbH geschäftlich in Kontakt stehen oder standen – zum Beispiel Ansprechpartner bei Lieferanten, Dienstleistern, Praxen, Apotheken, Händlern, Geschäftskunden und Investoren – sowie für Personen, die in unserer Geschäftskorrespondenz genannt werden.

Was wir tun

Wir organisieren unsere Geschäftskommunikation und unsere Geschäftsdokumente in einem internen Wissenssystem. Es macht E-Mails, Dokumente und Notizen durchsuchbar. Software mit künstlicher Intelligenz hilft uns, darin zu suchen, Inhalte auszuwerten, Aufgaben und Termine zu organisieren und Antworten vorzubereiten.

Für wen das gilt

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt den Einsatz dieser Software unter den Überschriften „Anthropic Claude“ und „OpenAI“ für Informationen, die uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellt werden. Dieselben Anbieter und dieselbe Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an effizienten Geschäftsabläufen) gelten auch für Ihre Daten, wenn Sie ohne Vertrag mit uns in Kontakt stehen oder standen oder wenn Sie in unserer Geschäftskorrespondenz nur genannt werden.

Für die automatische Auswertung unseres geschäftlichen Postfachs, unserer Aufgaben und unserer Termine gelten bei der Übermittlung in die USA die dort genannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; eine Kopie stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre beruflichen Kontaktdaten (Unternehmen, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die Inhalte der geschäftlichen Kommunikation mit Ihnen oder über Sie sowie Angaben zu Bestellungen, Verträgen, Rechnungen und Terminen. Die Daten stammen aus der Korrespondenz, die Sie mit uns geführt haben, aus Geschäftsdokumenten, aus unseren eigenen Notizen, Aufgaben und Terminen sowie aus Nachrichten Dritter, in denen Sie genannt oder in Kopie gesetzt wurden.

Ihre Rechte

Ihre Rechte ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung, Überschrift „Rechte des Betroffenen“; sie gelten für Sie in gleicher Weise.

Speicherdauer: Geschäftskorrespondenz und Geschäftsunterlagen bewahren wir auch nach Beantwortung des einzelnen Anliegens auf, solange wir sie für die Geschäftsbeziehung oder zur Nachvollziehbarkeit unserer Vorgänge benötigen. Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts gelten, bewahren wir mindestens bis zu deren Ablauf auf.

SIE KÖNNEN DIESER VERARBEITUNG JEDERZEIT AUS GRÜNDEN WIDERSPRECHEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN (ART. 21 DSGVO). Dafür genügt eine Nachricht an service@hyporest.com.